結論: 会議の英語は、難しい単語を増やすより、「意見を言う」「質問する」「聞き返す」の三つの型を一つずつ口に出せる状態にしておくのがいちばんの近道です。そこに始まりと終わりの決まり文句、オンライン会議のひと言を足せば、ほとんどの会議で発言の機会をつくれます。
迷ったら: 次の会議の前に、この記事の「発言の三つの型」から一文ずつ選び、声に出して3回言ってから参加してみてください。
英語の会議で、話の内容は分かっているのに、口を開くタイミングがつかめない。言いたいことを頭の中で英作文しているうちに、話題が次に移ってしまう。英語を仕事で使い始めた方から、よく聞く悩みです。会議の英語で必要なのは、流暢なスピーチではなく、短い決まった形をすぐ出せることです。この記事では、会議の流れに沿って使う英語を整理し、発言の型、よくある言い間違い、自分の詰まりどころを見つける自己診断、会議前の5分準備をまとめました。
会議の英語は「流れ」で覚える — 全体マップ
英語の会議は、業種や会社が違っても、だいたい同じ順番で進みます。流れを先に知っておくと、「今どの段階で、次に何が来るか」が分かり、発言の準備がしやすくなります。
| 段階 | よくある場面 | 自分が使う英語の例 |
|---|---|---|
| 1. 始まり | 挨拶・雑談・出席確認 | Good morning, everyone. Can you hear me okay? |
| 2. 目的の確認 | 議題（agenda）の共有 | Today, I’d like to talk about the schedule. |
| 3. 報告 | 進み具合の説明 | We’ve finished the first draft. |
| 4. 意見交換 | 意見・賛成・反対 | I think we should start with the smaller plan. |
| 5. 質問・確認 | 分からない点を聞く | Could you explain that a little more? |
| 6. まとめ | 決まったこと・次の担当 | So, I’ll send the file by Friday. |
この中で、その場で自分の言葉を組み立てる必要があるのは4と5だけです。ほかの段階は、決まった文を一つずつ用意しておけば十分です。agenda の発音に自信がない方は、Cambridge Dictionary の agenda のページで音声を確認し、YouGlish で agenda が実際に使われている発話を聞いておくと安心です。
会議の始まりと終わりに使う英語
会議の最初と最後は、言うことがほぼ決まっています。ここで一言でも声を出しておくと、そのあとの発言のハードルがぐっと下がります。
始まりに使う英語
- Good morning, everyone. Thanks for joining.（皆さん、おはようございます。ご参加ありがとうございます。）
- Shall we get started?（そろそろ始めましょうか。）
- The purpose of today’s meeting is to decide the schedule.（今日の会議の目的は、スケジュールを決めることです。）
- Is everyone here?（全員そろっていますか？）
終わりに使う英語
- Let me summarize what we decided.（決まったことをまとめます。）
- So, the next step is to check the budget.（次にやることは、予算の確認ですね。）
- I’ll send the minutes after the meeting.（会議のあとで議事録を送ります。）
- Thanks, everyone. Have a good day.（皆さん、ありがとうございました。）
minutes は「分」ではなく「議事録」の意味でもよく使われます。意味の違いは Cambridge Dictionary の minutes のページで確認できます。
会議で発言する英語は「三つの型」で組み立てる
会議で発言できない理由の多くは、英語力そのものより、「最初の一言」が決まっていないことにあります。最初の一言さえ出れば、あとは短い文を足していくだけです。発言を次の三つの型に分けて、それぞれ一つずつ用意しておきましょう。
| 型 | 使う場面 | 最初の一言 | 続けて言う例 |
|---|---|---|---|
| 意見を言う | 自分の考えを出す | I think … / In my view, … | I think we should test it first. |
| 質問する | 内容を確かめる | Can I ask a question? | When is the deadline? |
| 聞き返す | 聞き取れなかった | Sorry, could you say that again? | Could you speak a little more slowly? |
意見を言う英語
- I think we should start with the smaller plan.（小さい案から始めたほうがいいと思います。）
- In my view, the schedule is a bit tight.（私の考えでは、スケジュールが少し厳しいです。）
- I have a suggestion.（提案があります。）
- Can I add something?（一つ付け加えてもいいですか？）
Can I add something? は、話に割って入るときにも使える便利な一言です。話の流れを止めずに発言の順番をもらえます。
質問する英語
- Can I ask a question?（質問してもいいですか？）
- I have a question for you.（あなたに質問があります。）
- What do you mean by “phase two”?（「フェーズ2」とはどういう意味ですか？）
- Who will be in charge of this?（これはどなたが担当しますか？）
賛成・反対・保留を伝える会議の英語
意見交換では、賛成か反対かをはっきり、ただし角を立てずに伝える必要があります。日本語の「ちょっと難しいかもしれません」をそのまま英語にすると、かえって意味があいまいになることがあります。英語の会議では、気になる点を具体的に言うのが、ていねいな反対の伝え方です。
| 伝えたいこと | 使いやすい英語 | ひと言メモ |
|---|---|---|
| 賛成 | I agree. / That’s a good point. | 短く言うほうが自然です |
| 部分的に賛成 | I agree with the first part, but … | どこに賛成かをはっきりさせます |
| 反対（ていねい） | I’m not sure that’s the best approach. | 相手を否定せず、案について話します |
| 懸念を伝える | I have some concerns about the budget. | 何が気になるのかを続けて言います |
| 保留 | Can we come back to this later? | 結論を急がないときに使います |
| 考える時間がほしい | Let me think about it and get back to you. | 会議後に返事をする約束になります |
I agree with your opinion. は文法的には間違いではありませんが、少し教科書的に聞こえます。会議では I agree. や That’s a good point. のように短く言うほうが自然です。反対するときは、I’m not sure that’s the best approach, because the deadline is very close. のように、理由を一つ足すだけで伝わり方が大きく変わります。
会議で聞き取れないときの英語 — 聞き返しは失礼ではない
会議の英語でいちばん怖いのは、聞き取れなかったのに分かったふりをしてしまうことです。あとで「あのとき決まったはずですが」と言われるほうが、その場で聞き返すよりずっと困ります。聞き返しは、内容を正しく理解しようとする姿勢として受け取られます。
- Sorry, could you say that again?（すみません、もう一度言っていただけますか？）
- Could you speak a little more slowly?（もう少しゆっくり話していただけますか？）
- Just to clarify, do you mean the deadline is next Friday?（確認ですが、締め切りは来週の金曜日という意味ですか？）
- Let me make sure I understand. You want us to change the design?（理解できているか確認させてください。デザインを変えてほしいということですか？）
- Could you put that in the chat?（チャットに書いていただけますか？）
Just to clarify は、自分の理解を確かめるときの定番の一言です。clarify の発音とさまざまな使われ方は、YouGlish で clarify が使われている発話で聞くことができます。言い直してもらった内容を自分の言葉で繰り返すと、相手にも「伝わった」ことが分かり、会議が前に進みやすくなります。
オンライン会議で使う英語
オンライン会議には、対面の会議にはない決まった場面があります。音声の確認、画面共有、通信のトラブルです。どれも毎回のように起きるので、決まった文を用意しておくと慌てずに済みます。
| 場面 | 使える英語 |
|---|---|
| 音声の確認 | Can you hear me okay? |
| 画面共有 | Let me share my screen. Can everyone see it? |
| 少し待ってほしい | Bear with me for a moment. |
| 通信が不安定 | I’m having some connection issues. Let me try reconnecting. |
| ミュートのまま話していた | Sorry, I was on mute. |
| 声が途切れた | Sorry, you’re breaking up. Could you repeat that? |
Bear with me は「少しお待ちください」というていねいな言い方です。資料を探しているあいだに黙ってしまうより、この一言を言うほうが相手も安心できます。意味は Cambridge Dictionary の bear with のページで確認できます。会議ツールの操作で困ったときは、各ツールの公式ヘルプも役に立ちます。
会議の英語でよくある言い間違い
日本語や韓国語を母語とする学習者の英語に共通してよく見られる言い間違いがあります。どれも意味は通じますが、直すと発言がすっきりします。
| よくある言い方 | 自然な言い方 | ポイント |
|---|---|---|
| Let’s discuss about the budget. | Let’s discuss the budget. | discuss のあとに about は付けません |
| Let me explain about the plan. | Let me explain the plan. | explain も直接目的語をとります |
| I have a question to you. | I have a question for you. | question は for を使います |
| Please check the file. | Could you take a look at the file? | Please + 動詞は指示に近く聞こえることがあります |
| As you know, … （何度も） | Building on that, … | 「ご存じのとおり」の繰り返しは避けます |
「〜について話し合う」の「について」をそのまま about にしてしまうのは、とてもよくある形です。discuss の使い方は Cambridge Dictionary の discuss のページで例文と一緒に確認できます。
自己診断 — あなたが会議で詰まるのはどこ？
会議の英語で困るポイントは、人によって違います。次の三つの質問に答えて、準備の順番を決めてみてください。
- 会議の最初に、自分から一言でも話していますか？ — 話していないなら、始まりの決まり文句が最初の練習です。「Good morning, everyone.」を言うだけでも、その後の発言がしやすくなります。
- 「〜したほうがいいと思います」を3秒以内に英語で言えますか？ — 言えないなら、発言の三つの型が課題です。I think we should … の後ろを入れ替えて、声に出す練習をしましょう。
- 聞き取れなかったとき、聞き返していますか？ — 聞き返せていないなら、Just to clarify の一文を最初に覚えましょう。
言語学者メリル・スウェインの「アウトプット仮説」では、聞いたり読んだりするだけでなく、実際に話してみることで「言いたいのに言えない部分」に気づけるとされています。会議の英語も同じで、頭の中で知っている文と、一度でも声に出した文とでは、いざ発言するときの出てくる速さが違います。
会議前の5分でできる準備
次の英語の会議の前に、四つだけやってみてください。
- 議題を一行の英語にする — 「今日はスケジュールを決める」なら、The purpose of today’s meeting is to decide the schedule. と書いておきます。
- 自分の意見を一文にしておく — I think we should … の形で、言いたいことを一つだけ用意します。
- 聞き返しの一文をメモする — Sorry, could you say that again? を手元のメモに書いておきます。
- 声に出して3回言う — 用意した文を、会議の前に小さな声で3回言ってみます。口が一度動いた文は、本番でも出やすくなります。
話す練習をしたい方へ — Uphone
会議で言葉に詰まる瞬間の多くは、「分かっているのに口から出てこない」瞬間です。Uphoneでは、決めた時間に講師から電話がかかってきます。電話レッスンなら顔を出さずに、声だけでマンツーマンの練習ができます。会議で使う意見や聞き返しの文を前もって声に出しておくと、本番で言葉が出ない瞬間を減らせます。
出典・参考
- Cambridge Dictionary — 会議で使う単語の意味と発音の確認
- YouGlish — 実際の英語の発話で単語の使われ方を聞く
- BBC Learning English — 英国放送協会（BBC）の英語学習サイト
- Zoom サポート — オンライン会議ツールの公式ヘルプ
- Swain, M. (1985). Communicative Competence: Some Roles of Comprehensible Input and Comprehensible Output in Its Development. In S. Gass & C. Madden (Eds.), Input in Second Language Acquisition.
コメントを残す